Calculadora del costo por inscripción a un evento con gasto real
El costo por inscripción solo sirve si el gasto, las personas confirmadas y la regla de atribución corresponden al mismo evento y periodo. Esta calculadora editable parte de gastos promocionales reales y personas sin duplicar. No muestra las razones generales hasta que los canales coinciden con el registro de origen. Separa el costo por persona confirmada del costo por persona que llegó.
Equipo editorial de Boletolibre
Publicado
Descarga la calculadora editable
Descargar calculadora en Excel
Anota evento o edición, periodo, moneda y una sola regla de atribución. Las celdas amarillas son editables. Escribe cero si no usaste un canal; deja una celda vacía solo cuando aún no conozcas el dato. La hoja muestra “missing” ante datos incompletos, “n.a.” si el denominador es cero y “reconcile” cuando los totales asignados no coinciden con el registro.
Define el gasto y dos denominadores distintos
El numerador es el gasto promocional real del evento y periodo elegidos. Incluye publicidad u otros costos de promoción solo si puedes asignarlos de forma consistente; no agregues todo el presupuesto de sede, alimentos o venta de entradas. El primer denominador son personas confirmadas sin duplicar, no pedidos ni boletos vendidos. El segundo son personas registradas en la entrada. Un pedido grupal puede incluir varias personas; define cómo tratar reembolsos y duplicados.
Asigna cada persona a un canal
Usa una sola regla, por ejemplo la fuente guardada en la inscripción confirmada. No sumes a la misma persona en correo y redes pagadas aunque haya visto ambos. Conserva filas para tráfico directo u orgánico y fuente desconocida. Introduce gasto real por canal y cero explícito si no asignaste gasto. Un cero en orgánico significa que este modelo no le asignó gasto promocional, no que el trabajo sea gratuito.
Concilia el registro y la entrada
Captura los totales de personas confirmadas y que entraron según los sistemas de tu equipo. La suma por canales debe coincidir. Una diferencia positiva puede indicar doble conteo; una negativa, personas sin asignar. Investiga ambas antes de usar la razón general. Si la página del evento está en Boletolibre.com, guarda su URL exacta en las notas y compara con tus registros reales de confirmación y acceso; las visitas a la página no son inscripciones. No pongas datos personales en este libro compartido.
Interpreta el resultado sin llamarlo retorno
Si el gasto promocional real es 600, hay 30 personas confirmadas y 24 que llegaron, el costo es 20 por confirmación y 25 por llegada en la misma moneda. Ninguna cifra es margen ni retorno de inversión. Compara ediciones solo si periodo, asignación del gasto, eliminación de duplicados y atribución son equivalentes. Revisa también el tamaño de cada canal y la fila de fuente desconocida.