Plantilla de plano para eventos: zonas y recorridos

Parte de medidas reales

Pide al recinto un plano actualizado con medidas y compruébalo en la visita. Marca límites, muros, puertas, pilares, pendientes, servicios y zonas restringidas antes de colocar elementos temporales. Anota la fuente y fecha de las medidas. La cuadrícula tiene 36 columnas y 20 filas: elige una medida por celda y dibuja el contorno real. Un área rectangular de 18 × 10 m ocupa toda la cuadrícula si cada celda equivale a 0,5 m. Dover recomienda partir de un mapa y revisar el lugar.[2][3]

Ubica zonas en la cuadrícula

Abre el SVG en un editor vectorial o imprímelo. Coloca entrada, acreditación, público, escenario, baños, agua, primeros auxilios, control técnico, comida, residuos y almacén solo si corresponden. Asigna un ID a cada objeto y registra tamaño, energía, red, responsable y estado en el CSV. Los colores son una leyenda, no una norma de seguridad.[1]

Descargar cuadrícula SVG editable

Descargar registro CSV de zonas

Traza los recorridos

Dibuja el trayecto del público desde llegada hasta salida y los recorridos accesibles. Traza por separado la ruta de proveedores durante montaje, operación y desmontaje. Busca cruces con vehículos, colas que bloqueen pasos y cuellos de botella. Comprueba llegadas y salidas en horas punta. La HSE distingue llegada, circulación y salida como fases distintas de gestión de multitudes.

Revisa restricciones con especialistas

Revisa el plano con el recinto y especialistas de producción, accesibilidad y seguridad según proceda. Verifica medidas, energía, cargas, clima y uso autorizado. Confirma quién aprueba estructuras, tráfico, salidas y aforo en tu jurisdicción. La cuadrícula no determina cumplimiento legal ni capacidad segura.[2]

Publica una versión controlada

Pon número de versión, fecha, autor y revisores. Guarda pendientes y aprobaciones en el registro. Comparte una sola versión vigente con equipo y proveedores. Actualiza el plano si cambia el lugar, el público o la infraestructura; el mapa público puede omitir detalles restringidos, pero debe concordar con el plan aprobado.