Plantilla de solicitud de cotización para proveedores de eventos

Descarga la plantilla

Copia el archivo Markdown a tu editor y reemplaza todos los campos entre corchetes. Usa una versión por tipo de servicio y envía el mismo documento a cada proveedor. Solicitar precios no equivale a adjudicar ni autorizar un gasto.

Descargar solicitud editable (Markdown, en inglés)

Describe los datos que cambian el precio

Incluye organizador, evento, recinto, dirección, contacto y plazos con zona horaria. Separa acceso para montaje, hora en que debe estar listo, operación y desmontaje. Marca como estimación cualquier cantidad no confirmada. Indica restricciones del recinto y quién proporciona energía, acceso y almacenamiento.[1]

Pide cantidades y precios en el mismo formato

Asigna un ID a cada partida con especificación, cantidad, unidad y periodo. Pide precio unitario, total por partida, impuestos y total base. Muestra las opciones aparte y exige que el proveedor identifique sustituciones y exclusiones. La vista previa de Craft utiliza una tabla de partida, cantidad, descripción, precio y total.[2]

Haz visibles condiciones y cambios

Solicita vigencia de la oferta, disponibilidad, anticipo, pagos, horas extras y condiciones de cancelación. Comparte aclaraciones por igual con los invitados. Compara después el alcance completo y las responsabilidades, no solo la cifra final. Confirma el servicio con un acuerdo separado.