イベント搬入・搬出スケジュールのテンプレート

会場の利用可能時間を確認

最初の入場時刻、最終退出時刻、搬入口と貨物用エレベーターの利用時間、車両制限、保安受付、保管場所、騒音制限を書面で確認します。会場図で搬入経路を確認します。各業者の車両、人数、荷物、作業所要時間を聞き、希望枠と会場承認枠を分けて記録します。

固定時刻から逆算

承認済みの開場時刻と引渡し期限から逆算します。室内の最終確認、技術テスト、設営、配送、作業員受付に戻って並べます。各作業には前提作業と完了条件を設定します。予備時間は担当者と合意し、実際の所要時間は現場チームから得ます。[1]

配送と設営の枠を予約

ダウンロードCSVは配送、回収、引継ぎごとに1行です。業者、担当者、現地時間の希望枠と承認枠、搬入口、経路、保管場所、依存関係、状況を記録します。最新版を警備と搬入口担当にも共有し、遅延連絡と変更権限を決めます。

オリジナル搬入・搬出CSVをダウンロード

開場前に撤収計画を作る

開場前に来場者区域をいつ撤収に使えるか、維持する設備、停止を許可する担当を決めます。在庫確認、梱包、回収、廃棄物、最終巡回を順序化します。来場者が残る歩行経路に車両を入れません。英国Lichfieldの案内も設営・撤収と原状回復の予定を求めています。[2]

記録を残して会場へ引き渡す

会場担当と巡回し、物品の撤去または書面による例外、廃棄物、鍵、損傷を記録します。回収領収書と実時刻を保存します。遅延は期限前に相談します。来場者の退出ではなく、会場が受領して完了です。