Plantilla de simulacro de mesa para decisiones en eventos

Elige un objetivo y el plan vigente

Descargar ficha editable de ejercicio de mesa (Markdown, inglés)

Define una pregunta concreta, por ejemplo quién decide si abrir puertas cuando falla la electricidad. Reúne plan de incidentes aprobado, contactos actuales, proceso de comunicación y acuerdos con proveedores. Invita a quien decide, recinto, recepción, entradas, comunicación y una persona que tome notas. No inventes rutas de emergencia ni autoridad durante el ejercicio.[1][2]

Revela una interrupción ficticia por etapas

La persona facilitadora explica la situación inicial y añade solo los hechos conocidos en cada fase. Pregunta qué está confirmado, quién comprueba lo siguiente, quién decide, a quién avisa y qué se dice al público. El corte de luz es solo un ejemplo; adapta el escenario al plan del recinto. No toques sistemas de emergencia reales y marca todos los mensajes como ejercicio.[2]

Registra decisiones y fallos de traspaso

Anota cada acción junto con plan de origen, responsable, dependencia y destinatario del aviso. Señala contactos ausentes, aprobación confusa, información contradictoria y decisiones con pruebas incompletas. Quien toma notas registra lo dicho, no una nota ficticia de éxito. Si ocurre un incidente real, detén el ejercicio y sigue el plan real.[2][1]

Asigna correcciones y repite el punto débil

Cierra con lo que funcionó, lo que no tuvo respuesta y qué plan o lista debe cambiar. Da a cada acción responsable, fecha y evidencia de aceptación; vuelve a ensayar el traspaso después del cambio. La conversación no demuestra que equipos, rutas o personas responderán bien en vivo.[3][2]