イベントボランティアの活動終了チェックリスト

何が終了するか確認する

編集可能な終了記録をダウンロード（Markdown・英語）

最終シフト、今後の担当、未解決の来場者・取引先の質問の引継ぎ先を確認します。通常のイベント終了を無断で団体からの離任として扱いません。実際に離任する場合は、団体の別の手順を使い、敬意をもって説明します。[1][2]

貸与品とアクセスを照合する

バッジ、鍵、無線機、機器を貸与記録と照合します。未返却は返却済みにせず、例外と担当者を記録します。予定表、会場、デジタル権限を各管理者と確認します。将来認められた役割や必要な証跡を保ちながら、不要になった権限を外します。[1][2]

約束と引継ぎを完了する

費用弁償、活動証明、推薦はイベント方針で認められる場合だけ確認します。未解決の事故、保護上の懸念、来場者の問題は、機微情報をこの表に複写せず、承認された担当者へ渡します。完了の証跡、次の作業、担当者、日付を記します。[1][2]

感謝し、意見を聞き、次の連絡は希望を確認する

具体的な貢献に感謝し、任意の意見窓口を知らせます。今後の招待を希望するか、どの手段がよいか確認します。過去の活動を宣伝連絡への同意とみなしません。未完了事項と訂正窓口を正確に伝え、地域の保存方針に従います。[1][2]