Naar hoofdinhoud

Checklist weersbescherming voor AV bij buitenevenementen

Productieapparatuur buiten kan uitvallen of onveilig worden voordat het hele evenement wordt afgelast. Leg met deskundige leveranciers elk blootgesteld systeem vast, inclusief goedgekeurde gebruiksomstandigheden en wie beschermt, stopt of herstart. Dit is een overdrachtsblad, geen elektrisch of constructief ontwerp.

De redactie van Boletolibre

Gepubliceerd

Vier stappen voor AV bij slecht weer: inventaris, goedgekeurde grenzen, actie en herstart.
Het blad verbindt elk blootgesteld systeem met een specialistische actie en gedocumenteerde herstart.

Breng apparatuur op de werkelijke locatie in kaart

Bewerkbaar AV-weerblad downloaden (Markdown, Engels)

Loop het terrein na met AV-, stroom- en constructieleveranciers. Noteer luidsprekers en dragers, licht, schermen, mengtafels, kabelverbindingen, generatoren en bedienpunten per locatie. Markeer publieksbereik, afwatering of plassen, regen- en windblootstelling en delen die niet voor buiten zijn bedoeld. Leg leverancier en bewijs per onderdeel vast.[2][3]

Vraag een goedgekeurde actie, geen algemene grens

Laat de deskundige leverancier de grenzen van apparaat en drager uit ontwerp of fabrikant, de meetmethode en de precieze beschermings-, daal-, uitschakel- of isolatieactie vastleggen. Een hoes bewijst niet dat elektra veilig is; zeil of ballast kan de constructie veranderen. Laat grenzen leeg totdat de verantwoordelijke specialist ze goedkeurt.[2][3]

Koppel de aanleiding aan een eigenaar en programma-alternatief

Wijs per systeem aan wie omstandigheden volgt, beslist en mag isoleren of verplaatsen, en hoe showcaller en publieksdienst worden geïnformeerd. Noteer veilige toegang en door leverancier bepaalde opslag of afzetting. Beslis of het programma zonder systeem, met een goedgekeurd alternatief, met pauze of helemaal niet doorgaat. Schuilen en evacuatie horen in het algemene noodweerplan.[3][4]

Controleer vóór opnieuw inschakelen

Na regen, wind of uitschakeling blijft getroffen apparatuur buiten gebruik tot de gekwalificeerde leverancier de locatiespecifieke inspectie uitvoert en vastlegt. Controleer apparaat en dragers, voeding en aansluitingen, gewijzigde publieksgrenzen en showroute vóór een herstartbericht. Noteer open punten en wie de overdracht accepteert.[2][3]

Bronnen en verder lezen

  1. Outdoor Event AV Checklist: Power, Weather, Sound, AnchoringNextLevel Production Services · Geraadpleegd
  2. Electrical safety at eventsUK Health and Safety Executive · Geraadpleegd
  3. Outdoor equipment to support speaker clusters, lights etcUK Health and Safety Executive · Geraadpleegd
  4. Lightning Safety and Outdoor Sports ActivitiesUS National Weather Service · Geraadpleegd