Cómo asignar y entregar entradas de patrocinadores para un evento

Confirma el cupo aprobado

Descargar la hoja de asignación y entrega de entradas de patrocinadores (Markdown, en inglés)

Anota el beneficio aprobado por evento, fecha, tipo de entrada y zona de acceso. Identifica a quien controla el inventario y al contacto del patrocinador. Contrasta las unidades con la capacidad del evento antes de permitir su distribución. Lleva cifras separadas para las unidades prometidas, el cupo configurado en la plataforma y las entradas emitidas a invitados: la promesa del paquete no reserva lugares ni permite entrar por sí sola. La hoja usa referencias y cantidades; guarda los acuerdos y los datos de destinatarios en registros con acceso controlado.

Asigna las entradas en la plataforma

Configura solo la cantidad que admita la plataforma y comprueba su saldo. run.events documenta etiquetas de patrocinador que fijan cantidades según el nivel de patrocinio y permite ajustarlas para un acuerdo concreto en su vista Staff. InEvent documenta la asignación de un tipo y una cantidad de entradas a un patrocinador; distingue las entradas disponibles para este de las enviadas o asignadas a asistentes. Son modelos propios de cada producto. Comprueba cómo afecta un cambio de cupo al inventario restante antes de comunicar que las entradas están listas.[1][2]

Entrega el cupo y prueba una entrada

Elige a una persona representante y verifica sus permisos antes de entregarle el cupo. run.events describe cómo designarla para que asigne entradas de patrocinador ya emitidas. InEvent documenta la incorporación de miembros del equipo del patrocinador a People para distribuir entradas desde Virtual Lobby. No supongas que otras plataformas tengan un portal. Ensaya una asignación o invitación autorizada, revisa la credencial recibida por el asistente y prueba el evento, la fecha y la categoría de acceso correctos. Asigna a alguien la resolución de invitaciones fallidas o duplicadas.[1][2]

Concilia el saldo del patrocinador

Antes de abrir puertas, concilia por patrocinador las unidades aprobadas, las asignadas en la plataforma, las entradas válidas de invitados y el saldo pendiente. Mantén las anuladas o devueltas y los registros de entrada como estados separados; no sumes contadores que se solapan. Investiga las entradas emitidas sin cupo aprobado y las unidades prometidas sin vía de admisión. Si cambia la cantidad, actualiza en orden la referencia aprobada, el cupo y las entradas afectadas; vuelve a comprobar el inventario. Da al personal de acceso las reglas vigentes y una persona responsable de excepciones. Después, compara entradas válidas emitidas con admisiones registradas.