E-Mail-Vorlage zur Ankündigung einer Veranstaltung

Mit dem Nutzen für diese Zielgruppe beginnen

Ankündigungsvorlage herunterladen (Markdown, Englisch)

Wähle einen konkreten Grund: wen man trifft, was man lernt oder tut, oder warum die Erfahrung zählt. Nenne ihn in Betreff und Einstieg. Vermeide leere „große Neuigkeiten“ und unbestätigte Sprecher-, Programm- oder Ausverkauft-Aussagen. Die Vorlage enthält Platzhalter, damit kein erfundenes Angebot veröffentlicht wird.[1][2]

Wichtige Fakten vor dem Klick nennen

Nenne Name, Datum samt Zeitzone, Ort oder Onlineformat, Zielgruppe, Anmeldestatus und relevante Preis- oder Zugangsbedingungen. Verlinke eine aktuelle Eventseite mit vollständigen Angaben und barrierefreiem Anmeldeweg. Vorläufige Programm- oder Ortsdetails gehören als solche gekennzeichnet, mit Hinweis auf ein Update.

Eine Hauptaktion und hilfreiche Alternative wählen

„Details ansehen“ passt zu einer frühen Nachricht; „Anmelden“ nur, wenn die Anmeldung offen ist. Ein Support- oder Barrierefreiheitskontakt löst Hürden, ohne mit der Hauptaktion zu konkurrieren. Linktexte müssen auch ohne Gestaltung verständlich sein. Prüfe Ziel, Sprache, Mobilansicht und externen Checkout aus Empfängersicht.

Jede Fassung freigeben und ansehen

Die Eventverantwortung prüft Fakten, das E-Mail-Team Zielgruppe, Sendeeinwilligung, Absender, Betreff, Vorschautext, Textalternative, Links und Ausschlüsse. Prüfe Mobilansicht und Sprachen. Stimme Eventseite, Bestand und Support ab. Ändern sich bereits versendete Angaben, veröffentliche eine datierte Korrektur über den passenden Kanal.