Informationscheckliste für Hörunterstützung bei Events

System in jedem Veranstaltungsraum bestätigen

Raumblatt für Hörunterstützung herunterladen (Markdown, Englisch)

Kläre mit Ort und AV-Team, wo Induktionsschleife, Funk-, Infrarot- oder ein anderes funktionierendes System vorhanden ist und welche Mikrofone es speisen. Notiere den Versorgungsbereich und Unterschiede zwischen Nebenräumen. Eine Aussage für das ganze Gebäude gilt nicht automatisch für jede Bühne. Prüfe den tatsächlichen Aufbau vor der Veröffentlichung.[1][2][3]

Nutzbare Geräte konkret prüfen

Kläre je Raum, ob ein passendes eigenes Gerät genügt oder Empfänger, Kopfhörer, Halsschleife oder Zubehör nötig sind. Die Kompatibilität hängt vom konkreten System und Hörgerät ab; versprich sie nicht pauschal. Halte Ausgabeort, Zuständigkeit, mögliche Reservierung, Rückgabe und Störungsweg fest.[1][2][3]

Konkrete Hinweise für Gäste schreiben

Nenne auf Event- und Sitzungsseite Raum, Systemtyp, Zubehör, Ausgabeort, nötige Voranmeldung und Kontakt. Wiederhole die Hinweise bei Bedarf in Bestätigung und Wegweisung. Gibt es in einem Raum kein bestätigtes System, sage das und biete den tatsächlichen Anfrageweg an, statt die Lücke hinter „barrierefrei“ zu verstecken.[1][2][3]

Team einweisen und Änderungen nachführen

Empfang und Raumleitung müssen Geräte und technischen Kontakt kennen. Vor dem Programmpunkt Mikrofon und Empfängerweg prüfen. Raumwechsel, Defekt oder Programmänderung nachhalten und öffentliche Hinweise rasch anpassen. Untertitel und Dolmetschen nur als gesondert bestätigte Dienste nennen.[1][2][3]