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Vorlage für ein Inventar von Event-Domains

Ein Event hängt oft nicht nur von seiner Hauptdomain ab. Alte Kampagnennamen leiten weiter, andere Domains dienen nur der E-Mail. Die führende Vorlage richtet sich an IT-Dienstleister und ist umfangreicher. Dieses Arbeitsblatt beantwortet die Frage des Veranstalters: Wer kann jede Registrierung verwalten, und welche Dienste wären von einem Ausfall betroffen?

Boletolibre-Redaktion

Veröffentlicht

Diagramm mit Zeilen für Hauptdomain, alte Weiterleitung und reine E-Mail-Domain.
Jede registrierte Domain verbindet Zweck, Konto, Verlängerung und Abhängigkeiten.

Eine Zeile je registrierter Domain

Originales Event-Domain-Register herunterladen (Markdown)

Erfassen Sie Hauptdomain, alte Weiterleitungsnamen sowie E-Mail- und Kampagnendomains. Verknüpfen Sie Website, Mail, Registrierung und Lieferanten. Eine Ticket-Subdomain ist eine Abhängigkeit ihrer registrierten Hauptdomain und kein eigener Registrierungseintrag; Zertifikatsendpunkte gehören in einen getrennten technischen Nachweis.

Öffentliche Daten und Kontozugriff getrennt prüfen

Notieren Sie Registrar, geschützte Kontoreferenz, Nachweis zur Organisation, Ablaufdatum und Prüfdatum. Die ICANN-Abfrage kann verfügbare RDAP-Daten wie Registrar, Nameserver und Daten zeigen. Sie beweist nicht, wer sich anmelden oder bezahlen kann. Klären Sie diese Punkte mit der befugten Person im Registrar-Konto.[2]

Verlängerung und Zahlung zuordnen

Benennen Sie Empfänger der Hinweise, Freigabe des Budgets und Person für die Ausführung. Halten Sie den zuletzt geprüften Auto-Renew-Status und nur einen geschützten Zahlungsreferenzverweis fest. Verfahren und Gebühren unterscheiden sich je Registrar; aktivierte Automatik ist kein Beleg für die abgeschlossene Verlängerung.[3]

DNS und Besucherwege verbinden

Registrar und DNS-Host können verschieden sein. Erfassen Sie delegierte Nameserver, Mail, Weiterleitungen und Ticketwege. Für alte Domains braucht es eine bewusste Behalten-oder-Stilllegen-Entscheidung. Speichern Sie keine Passwörter, MFA-Codes, Transfercodes, Kartendaten oder privaten Schlüssel. Das Register ist kein rechtlicher Eigentumsnachweis.[1]

Quellen und weiterführende Informationen

  1. Domain Registrar & SSL Inventory TemplateIT Dock · Abgerufen
  2. Registration data lookup tool FAQICANN · Abgerufen
  3. Domain name renewals and expiration FAQICANN · Abgerufen