Vorlage für die Meldung von Belästigung bei Veranstaltungen

Meldeweg sichtbar und nutzbar machen

Bearbeitbaren Meldeweg und Kontaktkarte herunterladen (Markdown, Englisch)

Nenne denselben aktuellen Kontakt auf Website, in Vorabinformationen und vor Ort. Biete ein vertrauliches Gespräch vor Ort und einen getesteten Fernkanal, auch für Meldungen nach der Abreise. Erkläre, wer wann die Kanäle betreut und welche Alternative gilt, wenn die Kontaktperson betroffen ist. Bei unmittelbarer Gefahr muss der tatsächliche örtliche Notweg angegeben sein.[1][2]

Erstkontakt schulen

Personal und Freiwillige sollen zuhören, ohne ein Verhör zu führen, nach Möglichkeit einen ruhigen Ort anbieten, unmittelbare Sicherheitsbedürfnisse prüfen und an die benannte Reaktionsleitung übergeben. Versprich weder absolute Geheimhaltung noch ein bestimmtes Ergebnis. Frage nach sicherem Kontaktweg und erlaubter Weitergabe; erfasse nur nötige Informationen.[3][2]

Leitung und Interessenkonflikt-Alternative festlegen

Benenne Haupt- und Ersatzleitung mit erreichbaren Kontakten und einem Weg für Meldungen über diese Personen. Trenne, soweit möglich, Zuhören und Entscheidung. Halte Eingang, unmittelbare Unterstützung, zuständige Entscheidung, nächste Rückmeldung und Status in zugriffsbeschränkten Unterlagen fest. Folge örtlichen Schutz- und Rechtspflichten statt fremde Sanktionen zu übernehmen.[3]

Kontaktkarte vor Einlass prüfen

Lass eine teamfremde Person den Weg auf dem Handy und vor Ort finden. Teste E-Mail oder Formular sowie Personalabdeckung, auch nach der Veranstaltung. Prüfe Angaben zu nächstem Schritt, Grenzen der Vertraulichkeit, Ersatzkontakt und barrierefreiem Zugang. Nach Personal- oder Ortswechsel erneut prüfen.[1][3]