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RACI-Vorlage für Veranstaltungsrollen und Verantwortlichkeiten

Eine Personalliste zeigt nicht, wer eine Entscheidung trifft oder informiert werden muss. Diese Vorlage ordnet Veranstaltungsaufgaben von Planung bis Nachbesprechung; Zuordnungen bleiben für die örtliche Abstimmung leer.

Boletolibre-Redaktion

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RACI-Vorlage für Veranstaltungsrollen und Verantwortlichkeiten
Eine Personalliste zeigt nicht, wer eine Entscheidung trifft oder informiert werden muss. Diese Vorlage ordnet Veranstaltungsaufgaben von Planung bis Nachbesprechung; Zuordnungen bleiben für die örtliche Abstimmung leer.

Aufgaben und Entscheidungen mit RACI klären

R führt aus, A trägt einmalig die Verantwortung, C wird vorher konsultiert, I danach informiert. AR verbindet R und A. Benenne Rollen um und löse Meldungen zu fehlendem oder doppeltem A und fehlendem R.[1]

Betrieb von Planung bis Rückblick erfassen

Startzeilen umfassen Plan, Ort, Tickets, Lieferanten, Öffnung, Crowd-Beobachtung, Programmänderungen, Notfälle und Nachbereitung. Trenne Ausführung und Freigabe bei Bedarf.

Tatsächliche Befugnisse bestätigen

Stimme Zuordnungen mit Veranstaltungsort und Auftragnehmern ab. Die Tabelle überträgt keine rechtliche oder vertragliche Befugnis; verlinke den maßgeblichen Plan.[2]

Im Team besprechen und aktualisieren

Besprecht bereichsübergreifende Entscheidungen vor Einlass. Bestätigt Ausführung, Freigabe, Beratung und Information; aktualisiert die Fassung bei Änderungen.

Originale Veranstaltungs-RACI-Arbeitsmappe herunterladen

Quellen und weiterführende Informationen

  1. Free RACI Templates for Microsoft ExcelSmartsheet · Abgerufen
  2. Set clear roles and responsibilitiesUK Health and Safety Executive · Abgerufen