Vorlage für Anträge auf Medienakkreditierung bei Veranstaltungen

Geltungsbereich vor der Bewerbung veröffentlichen

Bearbeitbare Prüfvorlage herunterladen (Markdown, Englisch)

Lege fest, für welche Tage, Orte und Arbeitsbereiche eine Akkreditierung gelten kann, wann die Frist endet, wer prüft und wann eine Antwort zu erwarten ist. Prüfe Kriterien für Redaktionen, freie Mitarbeitende, Kreative und Teams lokal. Presseausweis, Auftragsschreiben, Arbeitsprobe oder Reichweite können je nach Programm passend oder unpassend sein. Übernimm keine fremden Schwellenwerte und stelle die Absendung nicht als Zutrittsrecht dar.[1][2][3][4]

Kurze, bedingte Fragen stellen

Beginne mit Name, Kontakt, Medium oder Auftraggeber, Rolle, gewünschten Tagen und geplantem Beitrag. Frage nach Interviews, Fotoposition, Fahrzeug oder zusätzlichem Team nur, wenn die jeweilige Leistung angeboten wird. Erfasse jede Person mit eigenem Ausweis einzeln. Erkläre Zweck, Zugriff und Aufbewahrung von Arbeitsproben und Dokumenten nach der genehmigten Regel. Verwende klare Beschriftungen, Anleitungen und Fehlermeldungen sowie einen zugänglichen Ersatzkontakt.[1][2][3][4]

Einheitlich prüfen und Entscheidung festhalten

Dokumentiere Antragsnummer, eingereichte Angaben, angewandte Kriterien, Entscheidung, allgemeine Begründung, erlaubte Bereiche oder Tage und Datum. Unterscheide Identitäts- oder Auftragsprüfung von der Zuteilung knapper Interview- oder Kamerapositionen. Leite Produktionsanfragen an Verantwortliche weiter, statt sie mit dem Presseausweis automatisch zu gewähren. Kläre Zweifelsfälle nach Veranstaltungsregel; verspreche kein nicht eingerichtetes Rechtsmittel.[1][2][3][4]

Ausweis ausgeben und Einlass vorbereiten

Die Eingangsbestätigung sagt ausdrücklich, dass noch geprüft wird. Danach folgt Genehmigung, Ablehnung oder konkrete Rückfrage. Eine Zusage nennt Daten, Ausgabeweg, barrierefreien Eingang, erlaubte Bereiche und Hilfe. Stimme persönlichen Namen und Rechte mit Ausgabestelle und Einlassliste ab. Übe Personalwechsel, verlorenen Ausweis, getrennte Ankunft und nicht genehmigten Antrag. Verwende die tatsächlich genehmigten Film- und Sicherheitsregeln des Veranstaltungsorts.[1][2][3][4]