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Boletolibre

Vorlage für den medizinischen Bedarf eines Events

Veranstalter können Fakten liefern, sollten aber keine Anzahl medizinischer Fachkräfte erfinden. Das führende Google-Ergebnis fordert eine veranstaltungsspezifische Bedarfsermittlung und kompetente Anbieter. Diese Vorlage ist eine Anfragehilfe, kein Personalrechner oder Behandlungsplan.

Boletolibre-Redaktion

Veröffentlicht

Ablauf von Veranstalterfakten über Anbieterbewertung zur örtlichen Abstimmung.
Kompetente Anbieter bestimmen die medizinische Versorgung.

Event und Zuständigkeit beschreiben

Notiere Veranstaltungsart, Ort, Daten, Öffnungszeiten, Auf- und Abbau, Aktivitäten, Publikum und Kontakt. Lege Risikobewertung und offene Annahmen bei. Der regionale Rettungsdienst East Midlands empfiehlt Bedarfsermittlung, geeignete Anbieter und Infrastruktur; HSE empfiehlt die Einbeziehung des Publikums. Anderswo gelten örtliche Regeln.[1][2]

  • Art, Ort, Datum und Phasen.
  • Risiken und Annahmen.
  • Kontakte.

Menschen und Aktivitäten zur Spitzenzeit darstellen

Nenne die höchste gleichzeitig erwartete Personenzahl statt nur die Gesamtsumme der Tickets. Berücksichtige Team, Lieferanten und Auftretende. Beschreibe körperliche Aktivität, Alkohol, Nachtzeiten, Temperatur, Dichte und Ortsrisiken. Sammle keine Diagnosen in einer allgemeinen Tabelle. Nenne relevante Barrierefreiheits- und Sprachbedürfnisse.

  • Gleichzeitige Spitze.
  • Aktivitätsrisiken.
  • Barrierefreiheit.

Gelände und Zufahrt zeigen

Füge eine aktuelle Karte mit Eingängen, möglichen medizinischen Räumen, stufenfreien Wegen, Fahrzeugzugang und entfernten Bereichen bei. Beschreibe den Meldeweg zum medizinischen Lead. Bitte den Anbieter, schwierige Zugänge vor Ort zu prüfen. Transport und Übergabe sind mit Venue und örtlichen Diensten abzustimmen.

  • Karte und Zufahrt.
  • Raum und Infrastruktur.
  • Transportabstimmung.

Anbieterbewertung und Abstimmung anfordern

Bitte den qualifizierten Anbieter um eigene Bedarfsermittlung, Personal- und Kompetenzvorschlag, Leistungsumfang, Ausrüstung, Leitung, Kommunikation und Übergabewege. Frage nach Eignungsnachweisen, ggf. Versicherung und operativem Lead. Kläre Raum, Wasser, Strom, Privatsphäre und Zugang. Die CSV trennt Fakten von Anbieterantworten. Verwende kein allgemeines Personalverhältnis.

  • Eigene Anbieterbewertung.
  • Kompetenz und Leitung.
  • Offene Verantwortungen.

Originale CSV für medizinisches Briefing herunterladen

Plan vereinbaren und aktuell halten

Prüfe den Vorschlag mit Venue, Anbieter und erforderlichen örtlichen Stellen. Schließe Lücken bei Zugang, Transport und Schichtwechsel. Bewahre eine freigegebene Version auf und ändere sie bei Publikum, Aktivität, Wetter oder Layout. Das Team soll Hilfe rufen können, ohne unnötige Patientendaten zu teilen. Keine Behandlungsanleitung.

  • Örtliche Prüfung.
  • Version und Änderungen.
  • Vertraulichkeit.

Quellen und weiterführende Informationen

  1. Guidance on Event Medical CoverEast Midlands Ambulance Service NHS Trust via Derbyshire Prepared · Abgerufen
  2. Planning for incidents and emergenciesUK Health and Safety Executive · Abgerufen