Vorlage für eine Tabletop-Übung bei Events

Ein Ziel und den gültigen Plan wählen

Bearbeitbare Tabletop-Karte herunterladen (Markdown, Englisch)

Formuliere eine begrenzte Frage, etwa wer bei Stromausfall vor Einlass über die Öffnung entscheidet. Bringe genehmigten Vorfallplan, aktuelle Kontakte, Gästekommunikation und wichtige Lieferantenabsprachen mit. Lade Entscheidungsträger, Veranstaltungsort, Einlass, Ticketing, Kommunikation und unabhängige Protokollführung ein. Erfinde im Gespräch weder Fluchtweg noch Befugnis.[1][2]

Fiktive Störung schrittweise vorstellen

Die Moderation beschreibt den Ausgangspunkt und ergänzt nur Fakten, die zu diesem Zeitpunkt bekannt wären. Frage, was bestätigt ist, wer weiteres prüft, wer entscheidet, wen man kontaktiert und was Gäste erfahren. Stromausfall ist nur ein Beispiel; wähle eine Lage zum genehmigten Standortplan. Berühre keine echten Notfallsysteme und kennzeichne Übungsnachrichten.[2]

Entscheidungen und Übergabelücken festhalten

Notiere jede vorgeschlagene Handlung mit Planbezug, Zuständigkeit, Abhängigkeit und Empfänger. Markiere fehlende Kontakte, unklare Freigabe, widersprüchliche Gästeinformation und Entscheidungen mit unvollständigen Fakten. Das Protokoll hält Gesagtes fest, keine erfundene Erfolgsnote. Bei einem echten Vorfall Übung abbrechen und echten Plan nutzen.[2][1]

Verbesserungen zuweisen und erneut prüfen

Halte fest, was funktionierte, was unbeantwortet blieb und welcher Plan oder Kontakt geändert werden muss. Jede Korrektur bekommt Verantwortliche, Termin und Annahmenachweis. Prüfe die schwache Übergabe nach der Änderung erneut. Das Gespräch beweist keine tatsächliche Leistung von Technik, Wegen oder Menschen.[3][2]