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Ticketauszahlungen mit dem Bankkonto abstimmen

Verkaufsübersicht und Kontoauszug können unterschiedliche Beträge zeigen. Stimme jeweils eine Auszahlungs-ID und eine Währung ab: erkläre erst den Anbieterbetrag und suche dann den zugehörigen Bankeingang.

Boletolibre-Redaktion

Veröffentlicht

Grafik vom Einzelbericht zur Anbieterauszahlung und passenden Bankgutschrift.
Erst die Anbieterauszahlung erklären, dann den Bankeingang prüfen.

Zusammenfassung und Einzelbericht exportieren

Bei Eventbrite Payment Processing können Inhaber oder berechtigte Admins unter Finance → Payouts die Zusammenfassung exportieren. Für einzelne Transaktionen lade die CSV nach Eventdatum. Bewahre Auszahlungs-ID, Event, Währung, Betrag, Status, Daten und Originaldatei auf. Andere Anbieter verwenden andere Menüs und Felder.[1]

Brutto- und Nettobetrag verbinden

Fasse Transaktionen derselben Auszahlung zusammen. Prüfe Verkäufe, Gebühren, Steuern, Erstattungen, Streitfälle, Gutschriften, Korrekturen und Rückbehalte gemäß Anbieterbericht. Ziehe keinen Posten zweimal ab. Eventbrite empfiehlt, vom Nettoerlös auszugehen statt den Bruttoverkauf direkt mit der Bank zu vergleichen.[2][3]

Auszahlung der Bankgutschrift zuordnen

Vergleiche Auszahlungsbetrag und Währung mit der Bankgutschrift. Notiere erwarteten Eingang und tatsächliches Buchungsdatum. Nutze Auszahlungs-ID, verfügbare Referenz, Betrag und Zielkonto gemeinsam.[3]

Abweichungen untersuchen und abschließen

Berechne Einzelbericht minus Anbieterbetrag und Anbieterbetrag minus Bankeingang. Die erste Differenz betrifft häufig Berichtsumfang oder Abzüge, die zweite Auszahlungsstatus oder Bankbuchung. Ein noch ausstehender Eingang bleibt offen. Halte verantwortliche Person, Beleg und nächsten Prüftermin fest; ändere den Originalexport nicht.

Quellen und weiterführende Informationen

  1. Export payout reportsEventbrite Help Center · Abgerufen
  2. Understanding your event payout amountEventbrite Help Center · Abgerufen
  3. Payout reconciliation reportStripe Documentation · Abgerufen