Vorlage zum Vergleich von Event-Dienstleisterangeboten

Vergleichstabelle herunterladen

Nutze ein Leistungspaket und eine Währung. Trage Event, Angebote, Anforderungen, Einbeziehungen, Abweichungen und vier Kostenbestandteile in gelbe Felder ein. Ohne vollständige Beträge bleibt die Gesamtsumme leer. Der Prüfstatus weist auf Lücken hin, wählt aber keinen Anbieter.

Angebotsvergleich herunterladen (XLSX, Englisch)

Gleiche Leistungen vergleichen

Übernimm Spezifikationen, Mengen und Termine aus der Anfrage. Markiere für jeden Anbieter, ob Lieferung, Zugang, Aufbau, Eventbetrieb, Abbau, Verbrauchsmaterial und Standortübergaben enthalten, ausgeschlossen oder unklar sind. Smartsheets Tabelle vergleicht Mengen, Preise und Steuern; die zusätzliche Scope-Prüfung macht Eventangebote besser vergleichbar.[1]

Kosten und Bedingungen angleichen

Trenne Grundpreis, Steuern, notwendige ausgeschlossene Arbeiten und weitere Pflichtkosten. Hole für Lücken einen belegten Preis ein; eigene Schätzungen sind keine Zusage des Anbieters. Prüfe Gültigkeit, Verfügbarkeit, Anzahlung, Überstunden und Storno. Ungewöhnlich niedrige Angebote erfordern Rückfragen zu Umfang und Lieferfähigkeit.[3]

Fragen und Entscheidung dokumentieren

Stelle datierte Rückfragen mit Anforderungs-ID. Ändert sich die gemeinsame Vorgabe, informiere alle Bieter. Bewahre Angebotsversionen auf und notiere Auswahl, Freigabe, Datum, vergleichbare Kosten und Gründe. Bestätige die Leistung später in einer Bestellung oder Vereinbarung. Öffentliche Vergabeleitlinien liefern hier nur ein praktisches Vorgehensmodell.[3]