Checkliste zur Rückgabe eines Veranstaltungsortes mit Zustandsprotokoll

Ausgangszustand vor der Schlussbegehung klären

Bearbeitbares Rückgabeprotokoll herunterladen (Markdown, Englisch)

Hole Ankunftsprotokoll, genehmigten Lageplan, Rückbauvorgaben und Übergabefrist. Benenne je eine Person für Veranstalter und Ort. Kläre genutzte Bereiche und geliehene Gegenstände; eine pauschale Unterschrift erschwert spätere Schadensklärung.[1][3]

Jeden Bereich mit dem Ausgangszustand vergleichen

Gehe genutzte Publikumsräume, Backstage, Eingänge, Ladezone, Lager und Außenflächen ab. Prüfe Schilder, Mietobjekte, Abfall, Möbel, Böden, Wände, Haustechnik und Gefahren. Fundsachen folgen dem Verfahren des Ortes. Fotografiere nur mit Erlaubnis und notiere Bereich und Zeit.[1][2]

Jedem offenen Punkt einen Eigentümer zuordnen

Erfasse spätere Abholung, Reinigung, Schaden, strittige Feststellung und unzugängliche Bereiche einzeln. Notiere Beobachtung, Beleg, Zwischenmaßnahme, zuständige Partei und vereinbarten nächsten Kontakt oder Termin. Bestätige keine mängelfreie Rückgabe bei offenen Punkten; trenne „mit Ausnahmen angenommen“ von „abgeschlossen“.[1][2]

Zugänge schließen und Annahme festhalten

Gib Schlüssel, Ausweise und temporäre Zugänge nach Hausverfahren zurück, bestätige Abfahrt der letzten Crew und lass Ergebnis und Uhrzeit von der Ortsvertretung eintragen. Teile die offene Liste. Das Blatt dokumentiert Zustand, ersetzt aber nicht Vertrag, Haftungsprüfung oder Kautionsentscheidung.[1][3]