Eine Unterkunftsseite für Ihre Event-Website erstellen

Bestätigte Unterkunftsdaten sammeln

Bearbeitbares Unterkunfts-Arbeitsblatt herunterladen (Markdown auf Englisch)

Beginnen Sie mit Veranstaltungstagen, Adresse und dem tatsächlichen Eingang für Gäste. Entscheiden Sie, ob Sie ein vereinbartes Zimmerkontingent, unabhängig buchbare Optionen oder beides zeigen. Bitten Sie jede Unterkunft um ihren offiziellen Buchungslink und um die genauen Bedingungen, die Sie veröffentlichen dürfen. Halten Sie Quell-URL, Kontakt und Prüfdatum intern fest.

Eine offizielle Event-Buchungsseite eines Hotels kann eigene Reisedaten, einen Gruppencode, ein Ablaufdatum für den Link, Preise und Stornobedingungen nennen. Prüfen Sie die Seite und Vereinbarung Ihres eigenen Hotels; Bedingungen anderer Veranstaltungen gelten nicht allgemein. Ohne bestätigtes Kontingent sollte ein gewöhnlicher Link nicht als Gruppentarif bezeichnet werden.[1]

Für jede sinnvolle Option eine Karte anlegen

Nennen Sie Unterkunft, Straßenadresse, direkten Buchungslink und kurz den Bezug zum Veranstaltungsort. Führen Sie Nächte eines bestätigten Angebots, erforderlichen Code und Buchungsfrist nur auf, wenn sie geprüft sind. Beschreiben Sie Gebühren und enthaltene Leistungen genau nach Auskunft der Unterkunft; ein heute sichtbarer Preis kann sich vor der Buchung ändern.

Trennen Sie Buchungs- und Routenlink. Schreiben Sie, wer die Reservierung abwickelt: Hotel oder Buchungsanbieter, nicht automatisch das Event-Team. Gibt es kein Kontingent, erklären Sie, dass Gäste selbst buchen und Verfügbarkeit sowie aktuelle Bedingungen beim Anbieter prüfen müssen.

Den Weg zum Veranstaltungsort erleichtern

Bei der Unterkunftswahl zählt auch der Weg zur Veranstaltung. Geben Sie die Adresse des richtigen Eingangs und, falls geprüft, einen knappen Verkehrshinweis an. Testen Sie den Zielpunkt eines Routenlinks: Die Hauptadresse eines Geländes muss nicht zum Gästeeingang führen. Google-Maps-URLs unterstützen Wegbeschreibungen mit Ziel und optionalem Verkehrsmittel; kodieren und prüfen Sie selbst erstellte URLs.[2]

Machen Sie aus einer geschätzten Fahrzeit keine Garantie. Verweisen Sie bei Shuttle, Parken oder Barrierefreiheit auf aktuelle Event-Informationen oder bestätigte Angaben des Anbieters, statt ungesicherte Leistungen zu versprechen.

Veröffentlichen und aus Gästesicht testen

Verlinken Sie die Seite dort, wo Angemeldete sie finden, etwa in der Navigation oder den Teilnahmeinformationen. Öffnen Sie die veröffentlichte URL auf einem Telefon ohne Veranstalter-Login. Folgen Sie jedem Buchungslink, wählen Sie die Veranstaltungstage und prüfen Sie Unterkunft und beschriebenes Angebot am Ziel. Falls vorhanden, testen Sie je eine Option ohne Kontingent und eine mit Code.

Verwenden Sie Linktexte wie „Bei [Unterkunft] buchen“ und „Route zu [Unterkunft]“. Die W3C-Hinweise zum Linkzweck erläutern, warum verständlicher Text oder programmatisch zugeordneter Kontext wichtig ist. Prüfen Sie Tastaturfokus, lange Namen und die ausgeschriebene Adresse, falls die Karte nicht lädt.[3]

Verantwortung und Alternative festlegen

Dokumentieren Sie, wer jede Unterkunft prüft und wann die öffentliche Seite zuletzt bestätigt wurde. Prüfen Sie zur Buchungsfrist, nach Meldung eines defekten Links und vor der Hauptanreise erneut. Ist ein Angebot abgelaufen oder ausgebucht, entfernen Sie die veraltete Aussage und nennen Sie den nächsten Schritt: aktuelle Hotel-Seite prüfen, eine weitere geprüfte Option nutzen oder das zuständige Team kontaktieren, sofern es Unterkunftsfragen betreut.

Stimmen Sie Ort, Daten und Unterkunftsseite mit der übrigen Event-Website ab. Das Arbeitsblatt trennt öffentliche Texte von internen Belegen, damit Korrekturen keine privaten Kontakte oder unbestätigten Preise offenlegen.