Sensorische Informationen für Eventgäste veröffentlichen

Den wirklichen Weg der Gäste prüfen

Prüfblatt für sensorische Informationen herunterladen (Markdown, Englisch)

Gehe von Verkehr oder Parkplatz über Eingang, Schlange, Check-in, Toiletten, Sitzplätze und Verpflegung bis zum Ausgang. Prüfe verstärkten Ton, helles oder wechselndes Licht, starke Gerüche und Gedränge nach Ort und Programmteil. Ist der Ablauf offen, benenne die ungeklärte Frage und die Person für die Aktualisierung.[1][2][3]

Tatsächliche Möglichkeiten und Grenzen nennen

Gibt es einen ruhigeren Raum, nenne Lage, Weg, Öffnung, Zugangsregeln und Ausstattung. Sage, ob Begleitpersonen hinein dürfen und wer Fragen beantwortet; nenne ihn nicht still, wenn Nachbarlärm hörbar ist. Beschreibe Sitzplätze, stufenfreie Wege, Ausgänge aus dichten Bereichen und Wiedereintritt. Gleiche Zusagen mit dem genehmigten Ortsplan ab.[1][2][3]

Gut navigierbare Informationen veröffentlichen

Stelle Kerndaten auf die Eventseite und verlinke einen klar gegliederten Text. Ergänze Karten oder Fotos mit brauchbaren Textalternativen. Nenne Zeiten und bekannte Lichtblitze, laute Musikphasen oder plötzliche Wechsel. Eine Datei ergänzt die Webseite, ersetzt sie aber nicht. Biete Kontakt ohne Pflicht zur Diagnoseangabe.[1][2]

Prüfen, aktualisieren und Korrekturen ermöglichen

Lass Veranstaltungsort und Produktion jede Aussage prüfen. Notiere Beobachtung, Quelle, verantwortliche Person, Prüfdatum und nächste Aktualisierung. Prüfe nach Raum-, Programm- oder Lieferantenwechsel erneut und erkläre die Mitteilung wichtiger Änderungen. Frage nach Feedback, ohne eine Person für alle sprechen zu lassen.[1][2]