Modèle de demande de devis aux fournisseurs événementiels

Télécharger le modèle

Copiez le fichier Markdown dans votre éditeur et remplacez tous les champs entre crochets. Utilisez un document par type de prestation et envoyez la même version à chaque fournisseur. La demande ne vaut pas commande ni autorisation de dépense.

Télécharger la demande modifiable (Markdown, anglais)

Préciser les données qui changent le devis

Indiquez organisateur, événement, lieu, livraison, contact et échéances avec fuseau horaire. Distinguez chargement, mise en service, exploitation et démontage. Marquez les volumes non confirmés comme estimations. Décrivez accès et responsabilités pour l'électricité, les badges et le stockage.[1]

Demander des prix au même format

Attribuez un identifiant, une spécification, une quantité, une unité et une période à chaque ligne. Demandez prix unitaire, total de ligne, taxes et total de base. Séparez les options et exigez les écarts et exclusions. L'aperçu Craft utilise une table simple avec article, quantité et prix.[2]

Rendre visibles conditions et changements

Demandez validité, disponibilité, acompte, échéances, heures supplémentaires et annulation. Diffusez les clarifications de manière identique. Comparez ensuite périmètre et responsabilités, pas seulement le total. Formalisez la mission par un accord distinct.