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Boletolibre

Rapprocher les versements de billetterie avec la banque

Le tableau des ventes et le relevé bancaire peuvent montrer des chiffres différents. Travaillez sur un identifiant de versement et une devise à la fois : expliquez d'abord le montant versé par le prestataire, puis retrouvez-le à la banque.

La rédaction de Boletolibre

Publié

Schéma reliant le détail du prestataire, son versement et le crédit bancaire correspondant.
Expliquez le versement du prestataire avant de vérifier la banque.

Exporter résumé et détail

Avec Eventbrite Payment Processing, le titulaire ou un administrateur autorisé peut exporter un résumé depuis Finance → Payouts. Pour les transactions, exportez le CSV détaillé par date d'événement. Conservez identifiant, événement, devise, montant, statut, dates et fichier d'origine. Les autres prestataires utilisent leurs propres champs.[1]

Passer du brut au montant net

Regroupez les transactions du même versement. Examinez ventes, frais, taxes, remboursements, litiges, crédits, ajustements et retenues selon les définitions du prestataire. Ne déduisez pas deux fois un élément déjà inclus dans le net. Eventbrite recommande de partir des ventes nettes plutôt que de comparer le brut au relevé bancaire.[2][3]

Associer le versement au crédit bancaire

Comparez montant versé et devise au crédit bancaire. Notez la date attendue et la date comptabilisée, qui peuvent différer. Utilisez ensemble identifiant, référence disponible, montant et compte destinataire.[3]

Examiner puis clôturer l'écart

Calculez détail moins montant du prestataire, puis montant du prestataire moins dépôt. Le premier écart indique souvent une ligne ou un périmètre du rapport; le second, le statut du versement ou la banque. Laissez un dépôt non reçu en attente. Notez responsable, preuve et prochaine vérification sans modifier l'export d'origine.

Sources et lectures complémentaires

  1. Export payout reportsEventbrite Help Center · Consulté
  2. Understanding your event payout amountEventbrite Help Center · Consulté
  3. Payout reconciliation reportStripe Documentation · Consulté