Liste de remise d’un lieu après événement et constat d’état

Fixer l’état initial avant la visite finale

Télécharger le constat modifiable (Markdown, anglais)

Rassemblez état d’entrée, plan approuvé, consignes de remise et heure limite. Nommez les représentants de l’événement et du lieu. Délimitez espaces et biens prêtés; une signature vague complique toute discussion ultérieure sur les dommages.[1][3]

Examiner chaque zone par rapport à l’état initial

Parcourez salles, coulisses, entrées, quai, stockage et extérieurs utilisés. Vérifiez retrait des panneaux, locations et déchets, remise du mobilier, sols, murs, installations et dangers. Traitez les objets trouvés selon le lieu. Prenez des photos seulement si autorisé, avec zone et heure.[1][2]

Attribuer chaque réserve à une personne

Consignez séparément enlèvement tardif, nettoyage, dommage, constat contesté ou espace inaccessible. Indiquez observation, référence de preuve, mesure provisoire, responsable et prochain contact ou délai convenu. Ne signez pas une remise sans réserve si des points restent ouverts; distinguez « accepté avec réserves » et « terminé ».[1][2]

Restituer les accès et enregistrer l’acceptation

Rendez clés, badges et accès temporaires selon la procédure du lieu, confirmez le départ de la dernière équipe et faites noter résultat et heure par le représentant. Diffusez les réserves aux contacts convenus. La fiche constate les faits; elle ne remplace ni le contrat, ni la décision de responsabilité ou de dépôt.[1][3]