Checklist météo pour l’audiovisuel d’un événement en plein air

Cartographier le matériel sur le site réel

Télécharger la fiche météo AV modifiable (Markdown, anglais)

Parcourez le site avec fournisseurs AV, électricité et structures. Repérez enceintes et supports, éclairages, écrans, consoles, raccordements, groupes et commandes par emplacement. Notez accès du public, drainage ou eau stagnante, exposition à la pluie et au vent et matériel non adapté à l’extérieur. Inscrivez fournisseur et justificatif pour chaque élément.[2][3]

Obtenir des actions validées plutôt qu’un seuil générique

Demandez au spécialiste de consigner les limites de l’appareil et de son support selon conception ou fabricant, le suivi prévu et l’action de protection, d’abaissement, d’arrêt ou d’isolement. Une housse seule ne prouve pas la sécurité électrique; bâche ou lest peut modifier la structure. Laissez les limites vides jusqu’à validation par le professionnel responsable.[2][3]

Relier le signal à un responsable et à un plan de programme

Pour chaque système, désignez qui surveille, qui décide, qui peut isoler ou déplacer et comment prévenir régie et accueil. Inscrivez accès sûr, rangement ou exclusion prescrits par le fournisseur. Décidez si le programme continue sans ce système, avec une solution approuvée, fait une pause ou s’arrête. Mise à l’abri et évacuation générales relèvent du plan intempéries.[3][4]

Contrôler avant remise en service

Après pluie, vent ou arrêt, gardez le matériel hors service jusqu’à ce que le fournisseur qualifié ait inspecté le site et consigné le résultat. Vérifiez appareil et supports, alimentation et connexions, limites du public modifiées et conduite du spectacle avant d’annoncer la reprise. Notez les points ouverts et l’acceptation de la remise.[2][3]