Publier les informations sensorielles d’un événement

Suivre le vrai parcours du public

Télécharger la fiche de vérification sensorielle (Markdown, anglais)

Partez du transport ou parking puis vérifiez entrée, file, accueil, toilettes, sièges, restauration et sortie. Repérez son amplifié, lumière forte ou variable, odeurs marquées et affluence selon les lieux et séquences. Si un point reste incertain, indiquez-le et nommez la personne chargée de la mise à jour.[1][2][3]

Décrire les options réelles et leurs limites

Si un espace plus calme existe, précisez emplacement, itinéraire, horaires, accès et équipement. Dites si un accompagnant peut entrer et à qui poser des questions ; ne promettez pas le silence si le bruit voisin reste audible. Décrivez sièges, parcours sans marche, sortie des zones denses et possibilité de retour. Alignez les promesses sur le plan validé du lieu.[1][2][3]

Publier une information facile à parcourir

Placez les faits clés sur la page de l’événement et liez un guide textuel structuré par titres. Ajoutez cartes ou photos avec des alternatives textuelles utiles. Donnez horaires et signalez éclairs, moments de musique forte ou changements brusques prévus. Un fichier téléchargeable complète la page sans la remplacer. Offrez un contact sans demander de diagnostic.[1][2]

Vérifier, actualiser et accueillir les corrections

Faites valider chaque affirmation par le lieu et la production. Notez constat, source, responsable, date et prochaine revue. Réexaminez après un changement de salle, programme ou fournisseur et expliquez comment les personnes inscrites seront informées. Recueillez des avis sans faire d’une personne la voix de toutes.[1][2]