審査制イベント申込の流れと判断テンプレート

審査が本当に必要か決める

文書化した基準による判断が必要な場合だけ承認制にします。条件、必要最小限の証拠、担当者、定員、問い合わせ方法を公開前に決めます。[1]

状態を分ける

受付メールでは席を確約しません。担当者を割り当て、不足情報を求め、承認・不承認・待機を記録して通知します。申込や支払いが別途必要なら、公式チケットがいつ確定するか示します。[2][3]

一貫した判断票を使う

基準の版、必要情報、審査者、定員、結果、基準に沿った理由、通知を記録します。アクセスを絞り、代行やエスカレーションを決めます。[2][3]

通知文を先に準備する

受付、追加情報、承認、待機、不承認の文面に参照番号、次の行動、期限、連絡先を記します。チケット発行前に参加確定と書かず、ダミーデータで各分岐を試します。[4]

判断・通知テンプレートをダウンロード（英語 Markdown）