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イベントのアクセシビリティ要望フォームと非公開の対応手順

公開案内は確認済みの設備を伝え、非公開の要望窓口は参加に必要な変更を相談する場です。

Boletolibre編集部

公開日

参加に必要な支援を非公開で受け付け、回答まで追跡します。
公開案内は確認済みの設備を伝え、非公開の要望窓口は参加に必要な変更を相談する場です。

実際のイベント情報とともに案内

形式、会場、確認済みの設備、連絡先を先に示します。イベントページと登録フォームに非公開の窓口を置き、メールや電話も案内します。未確認の設備は約束しません。[1][2]

診断名ではなく必要な支援を聞く

参加に役立つ変更、対象セッション、希望する連絡方法を聞きます。病歴や証明書を標準で求めません。通知、閲覧範囲、保管は担当者と確認します。[2][4]

担当者を決めて回答する

監視される担当窓口へ送ります。受領通知と実際の手配確認を分け、会場や提供者を確認し、代替案を本人と相談します。詳細の閲覧を限定します。[3]

手順を試し変更時に見直す

ダミー要望で入力、受領、限定共有、返信、完了を確認します。全言語で試し、会場や日程が変われば未完了の要望を再確認します。[2][3]

文例・非公開対応表をダウンロード(英語 Markdown)

出典と参考資料

  1. Sample Accommodations Request TemplatesDisability & Philanthropy Forum · 確認日
  2. Event Publicity and Pre-registrationCornell University Accessibility Information · 確認日
  3. Meetings & Events Best PracticesUniversity of Michigan Accessibility · 確認日
  4. Attend an event, seminar or workshop: privacy noticeUK Information Commissioner’s Office · 確認日