イベント予算テンプレートと記入例（無料）

編集可能な予算表をダウンロード

イベント予算表をダウンロード（.xlsx）

Excelなど対応する表計算ソフトで開き、イベント名と架空の金額、費目を自分の内容に変更します。追加行も使用できます。要約と差額は入力から自動計算されます。取引先の機密情報を入力する前に、自分用のコピーを保存してください。

この1シートの表は税務判断、資金繰り表、プラットフォーム料金の見積書ではありません。

承認前にすべての費用を見積もる

業者が未決定の費用も列挙します。会場見積に設営、人員、清掃、延長、機材が含まれるか確認しましょう。担当者や承認時期が異なる費目は分けて記録します。[1][2]

予備費は支払済みの請求書ではありません。イベント固有のリスクと承認ルールから金額を決めます。

見積・確定・実績を分ける

見積は予想額です。確定額は承認済み契約などの義務です。実績は採用した会計基準に沿って記録した請求額や支払額です。未承諾の見積書を確定額にしないでください。

費用の行の差額は実績から見積を引き、正なら予算超過です。要約では費用の符号を逆にし、正の差額が純額の改善を表します。サービス範囲の変更は備考に残します。

収入を費用と分けて計画する

チケット、協賛、物販などを収入欄に記入します。チケット売上は総額、決済や発券手数料は費用として示し、入金の純額に手数料を埋もれさせません。

予定純額は見込収入から見込費用を引いた額で、銀行残高ではありません。実績欄が未入力の間は実績純額も途中経過です。

架空の記入例を読む

USDの例では、収入見込6,300、費用見込5,430（予備費400を含む）、予定純額870です。架空の実績は収入6,680、費用4,925、純額1,755です。改善885の内訳は収入増380と費用減505です。市場価格やBoletolibreの手数料ではありません。

未使用の予備費400は見積に残します。二重に差し引かず、新しい費用は具体的な費目で記録します。

更新して照合する

見積変更、契約、販売の大幅な変化、支出承認のたびに更新します。税、追加料金、キャンセル条件も確認します。複数通貨なら別途為替レートの前提を置いてください。

終了時には収入と精算書、費用と請求書を照合し、返金、税、未払い残高も確認します。