イベントメール配信計画テンプレート

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CSVには関心者、登録確定者、待機者、取消者、終了後の例があります。実際の記録と条件に置き換えてください。これは配信ツールでも送信許可の証明でもありません。

オリジナルのメール計画表をダウンロード（英語CSV）

受信者の状態から決める

関心者、登録者、待機者、取消者を分けます。確認メールは登録記録のある人にだけ送り、重要な変更は影響を受ける人に送ります。i4aの順序表は参考ですが、送信頻度は一例です。[1]

対象条件と停止条件を定める

各行に根拠となる記録や許可を書きます。宣伝と運営上の案内を分け、適用される規則を確認します。登録後の販売促進や取消後の来場案内は適切に止めます。

承認済みの事実で送る

申込開始を実際の公開後に知らせます。来場案内前には会場、時刻、アクセス、リンクを確認し、担当者と承認者を決めます。

送信記録と反応を残す

承認版、対象群、時刻、リンクを保存します。配信失敗、返信、完了した行動を見て、誤情報があれば元ページを修正して関係者に知らせます。