イベントでのハラスメント報告手順テンプレート

連絡経路を見つけやすく使いやすくする

編集できる報告経路と連絡カードをダウンロード（Markdown・英語）

同じ最新の窓口をウェブサイト、事前案内、会場に載せます。人目を避けて話せる対面窓口と、退出後も使える試験済みの遠隔経路を用意します。各経路を誰がいつ確認するか、窓口本人が関係する場合の別窓口を示します。差し迫った危険には実際の地域の緊急連絡先を記します。[1][2]

最初に受ける人を訓練する

スタッフやボランティアは、尋問せずに聞き、可能なら落ち着いた場所を案内し、直ちに必要な安全支援を確認して、指定の対応責任者へつなぎます。完全な秘密保持や特定の結果を約束しません。安全な連絡方法と情報共有の範囲を確認し、引継ぎに必要な情報のみ記録します。[3][2]

対応責任者と利害対立時の代替を決める

主担当と代替担当の連絡先を決め、その人たちが報告の対象になった場合の経路も設けます。可能なら最初に聞く人と判断する人を分けます。受領、直後の支援や紹介、判断者、次の連絡、状況をアクセス制限した記録に残します。他イベントの処分を写さず、地域の保護・法的義務を確認します。[3]

開場前に案内カードを試す

運営に詳しくない人に、携帯画面と会場で窓口を見つけてもらいます。メールやフォームの到達、担当者の対応時間、後日の連絡も確認します。次の手順、秘密保持の限界、別窓口、アクセシブルな支援依頼を明記します。人員や会場が変われば再確認します。[1][3]