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イベントの役割と責任を整理するRACIテンプレート

スタッフ名簿だけでは、誰が実行し承認し相談を受け通知されるか分かりません。この様式は計画から振り返りまでを整理し、実際の割り当ては現地チームが入力します。

Boletolibre編集部

公開日

イベントの役割と責任を整理するRACIテンプレート
スタッフ名簿だけでは、誰が実行し承認し相談を受け通知されるか分かりません。この様式は計画から振り返りまでを整理し、実際の割り当ては現地チームが入力します。

RACIで作業と判断を明確にする

Rは実行、Aは一人の最終責任者、Cは事前相談、Iは事後通知、ARは実行と責任の兼務です。役割名を変更し、AやRの不足・Aの重複表示を解消します。[1]

計画から振り返りまで列挙する

初期行には計画、会場、チケット、業者、開場、群衆監視、上演変更、緊急対応、振り返りがあります。実行と承認が別なら行を分けます。

実際の権限と一致させる

会場と委託先に割り当てを確認します。表だけで法的・契約上・緊急時の権限は移りません。根拠となる計画にリンクします。[2]

チームで確認し更新する

開場前に部門をまたぐ判断を確認します。担当、承認、相談、通知を合意し、人員や範囲の変更後は版を更新します。

オリジナルのイベントRACI Excelをダウンロード

出典と参考資料

  1. Free RACI Templates for Microsoft ExcelSmartsheet · 確認日
  2. Set clear roles and responsibilitiesUK Health and Safety Executive · 確認日