マーケット出店者の当日受付と区画引き渡しチェックリスト

最初の到着前に一つの受付台帳を整える

出店者の到着・区画引き渡し台帳をダウンロード（Markdown、英語版）

承認済みの最新区画図と到着予定者一覧を使います。各予約に区画番号、指定到着枠、受付場所、承認済み搬入経路、会場内の連絡方法を結び付けます。権限を持つ主催・会場責任者が確認済みの前提条件を示し、受付担当に新たな法的・技術的判断をさせません。区画図の版と更新時刻を台帳に記します。受付、経路、区画の各担当に、割当変更を承認できる人を共有し、遅れた出店者へ異なる行き先を伝えないようにします。

予約を照合し、実際の到着を記録する

指定受付で到着者を予約と区画番号に照合します。現地の代表者と設営中に使う業務連絡方法を確認し、不要な個人情報は集めません。到着時刻、照合担当、保留中の判断を記録します。最新の区画位置、設営範囲、区画で受け入れる担当者を伝えます。予約が見つからない、予定外の車両が来た、区画番号が食い違う場合は割当を止めて主催責任者に回し、受付の判断で空き場所を作りません。

地図の点だけでなく承認済み経路を引き継ぐ

車両や台車が動く前に、会場の交通担当が経路と現在の制限を確認します。英国HSEは、会場内交通の計画、可能な範囲での歩行者と車両の分離、商用車と歩行者のアクセス設計を示しています。これは英国の指針であり、普遍的な通行許可ではありません。実際には会場承認済み計画と地元の専門担当者に従います。荷下ろし位置、その後の車両移動先、計画上の誘導者の要否、徒歩経路を伝え、引き継いだ双方を記録します。受付は交通指示を即興で作りません。[1][2]

遅刻・不着・区画の食い違いに判断責任者を置く

「未到着」「到着したが区画への移動は未承認」「区画引き渡し済み」を分けます。遅刻の場合は指定時間枠を確認し、予定経路をまだ使えるか会場担当に判断を求めます。例外を約束しません。不着の場合はイベント条件に従い、区画を保留するか、待機者に連絡するか、空けておくかを主催者が決めます。区画が塞がれている、予定した設備がない場合は記録して会場・技術担当へ回します。空き区画を無断で再割当しません。

開場前に受付記録と現地を照合する

各区画担当に、出店者が割当場所へ着いて場所を受け取ったか、未解決の問題と判断者があるかを確認します。受付台帳と照合し、必要なチームに最新の一つの状態を共有します。「到着」は実際に確認したときだけ記し、「区画引き渡し」は別に記します。どちらも構造物、電気、食品提供、一般開場の安全確認を意味しません。未解決の到着、経路変更、空き区画を次の責任者へ確認時刻とともに渡します。イベント後は実際の到着と例外から次回の案内を改善します。