イベント業者の納品・進捗管理テンプレート

管理表をダウンロード

XLSXには25件の工程行があり、入力件数、完了件数、未完了件数を表示します。業者、成果物、受入証拠、依存事項、内部担当者、期限、状況、承認者、リンクを記入します。欄外の例は進捗として数えません。

納品管理表をダウンロード（英語XLSX）

契約範囲を工程に分ける

締結済みの範囲から技術図面、機材一覧、最終人数、入場手順などを抜き出します。Plan Eventの公開表は業者ごとに連絡先、見積、支払い、次の作業を管理しますが、この表では成果物と承認をそれぞれ1行に分けます。[1]

障害を見えるようにする

会場の電源情報、人数確定、搬入時間など不足する前提と担当者を記録します。期限が変われば共有日程も更新します。英国HSEは会場や請負業者との調整を示していますが、この表は安全計画や専門家の技術承認の代わりになりません。[2][3]

証拠で完了を確認する

「Blocked」「Waiting on supplier」「Awaiting approval」を確認し、承認された版へのリンクと承認者を残します。業者が送付したというだけで「Done」にせず、範囲変更は別途承認します。