イベント意思決定ログのテンプレートと記入例
計画が変わったとき、チャットの「決定した」は後で誤解されやすくなります。意思決定ログには問い、代案、承認者、理由、影響を一緒に残します。Googleの最上位結果は一般的な記録用テンプレートです。ここでは販売、来場者への案内、日程、予算への影響も扱います。
Boletolibre編集部
公開日
計画を変える選択を記録する
支出の確定、来場者への約束の変更、目的の修正、節目の日程変更、業者の選択、重要なリスクの受容を記録します。「会場に定員を問い合わせる」は作業、「受け渡しが遅い会場Bを承認する」は決定です。承認前の行には期限と権限者を記します。
| 分野 | 決めること | 後続への影響 |
|---|---|---|
| 会場 | アクセス・定員・費用を満たすのは？ | 契約、案内ページ、交通情報 |
| チケット | 販売を安全に始める日は？ | 購入確認と告知 |
| 入場 | 通信障害時の手順は？ | スタッフ訓練と案内 |
選択の背景を残す
安定したIDと日付を使い、問い、実際の代案、判断基準、選択、理由を記します。作業担当者が承認権を持つとは限らないので、権限者を指名します。状態は保留、承認、延期、置き換えなど。Larkの検索結果はID、日付、説明、理由、影響、担当者、状態を示し、この独自表はイベントへの影響を加えます。[1]
- ID、問い、決定期限。
- 代案と判断基準。
- 選択、理由、承認者、日付。
- 日程、予算、参加者への影響。
- 連絡先、次の作業、見直す条件。
例：チケット販売開始を延期
金曜日に告知したいが、試験購入と確認メールが未検証です。選択肢はそのまま開始するか、確認まで延期するか。責任者は壊れた購入経路を案内しないため延期を決定。ページ公開と告知への影響、追加費用、連絡先を記します。チケット担当が再試験し、失敗が続けば責任者が再検討します。進行表は実行作業、決定ログは日付が動いた理由を保存します。
決定と作業をつなぐ
承認後、IDを節目、予算、公開文面に結び、関係者へ通知します。事実が変われば日付付き修正または前の決定を置き換える新記録を作り、元の理由を消しません。未決事項は会議で確認し、作業完了は作業管理で扱います。業者見積や個人情報は権限のある非公開システムに保管します。
出典と参考資料
- Decision Log TemplateLark · 確認日