イベント企画書テンプレート：目的・対象者・成功指標

目的と対象者を先に決める

「[対象者]が[変化]を実現できるよう、このイベントを開く」と一文にします。人数や属性だけでなく、対象者が既に知っていること、障害、必要な答えを記します。面談や既存データで仮説を確認します。協賛者が露出を望んでも、参加者が求めるのは実務的な答えかもしれません。[1]

制約と対象外を明記する

予算上限、アクセシビリティ、定員、日程、既存の約束、個人情報の扱い、公開できる表現を記します。必須条件と単なる希望を分け、行わないことも二、三個書きます。変更の承認者を決めます。詳細予算や工程表は次の文書で扱います。

目的に結びつく指標を選ぶ

申込数は関心、入場数は到達を示しますが、学習や後日の行動を自動的には証明しません。成果、指標、目標、対象集団、情報源、測定日、責任者を告知前に決めます。根拠のない目標は暫定と明記します。回答数の少ない調査を全参加者の意見として扱わないでください。

例：初めての主催者向け講座

「地元の新米主催者が初の有料講座の案内ページを公開できるようにする」。参加者は日程、価格、アクセスの説明に迷っています。七日以内のページ草案提出を目指します。利用しやすい会場、固定予算、営業講演なしとします。プログラム担当が任意の追跡を行い、協賛責任者が変更を承認します。報告では追跡同意者、回答者、草案提出者を分けます。回答率が低ければ結論は限定的です。

実際にページを書く演習は目的に合います。一般的な基調講演を入れるなら、目指す行動との関連を示す必要があります。

共有し、判断基準として使う

協賛責任者、企画、運営、測定担当が矛盾する前提を確認します。費用の大きな契約前に変更権限と見直し日を確定します。参加者の新しい情報や制約変更があれば理由と承認を記録します。終了後は元の目標と実測を比較し、見栄えのために目標を書き換えません。

目的と成功指標のワークシートをダウンロード（CSV）