イベント向けSNS投稿カレンダーのテンプレート

編集可能な投稿カレンダーをダウンロード

SNS投稿カレンダーをダウンロード（Markdown・英語）

イベントの開催回ごとにシートを複製し、タイムゾーンを最初に記入します。予定する投稿は1件1行とし、媒体と形式、現地の公開予定時刻、参加者の疑問、原稿ファイル、画像などの素材、リンク先、事実の確認担当、承認者、状態、公開後のURLを記録します。テキストエディタで編集でき、表は共有文書や表計算シートにも貼り付けられます。例示行は投稿頻度の決まりではありません。

キャンペーン全体の予定表とは分けて使います。全体計画は節目と媒体を管理し、このシートは個々の投稿を公開するための確定情報を管理します。長い原稿は別ファイルをリンクしてください。

参加者の実際の疑問から投稿を選ぶ

まず、内容が確定したイベントページを用意します。参加を考える人は、イベントの内容、日時と場所、申込方法、来場方法、変更点のどれを知る必要があるでしょうか。明確な目的と確認済みのリンク先がある投稿を行に加えます。告知、プログラム紹介、アクセス案内、終了後のまとめは候補であり、すべての媒体で必ず出すものではありません。

対象者に合わせて媒体と形式を決めます。動画には字幕、画像には媒体が対応する説明文や読みやすい文字が必要になる場合があります。W3Cの画像ガイドは画像が伝える内容を考える参考になりますが、投稿先のアクセシビリティ欄も実際に確認してください。[1]

予約前に行を完成させる

最終原稿と行動を促す文言を書き、素材ファイル、使用許可、最終リンク先を加えます。スマートフォンでリンクを開き、イベント名、開催回、日付、タイムゾーン、会場、チケットの状態が投稿と一致するか確認します。Boletolibre.comのイベントページへ誘導する場合は、下書き画面だけでなく公開ページと実際のチケット導線を見てください。

キャンペーン用のURLパラメータを付けるなら、命名を統一し、完成したリンクを試します。Google AnalyticsはこうしたURLを説明していますが、タグ付きの訪問だけで登録や購入を証明することはできません。共有シートに参加者の個人情報、未公開の認証情報、根拠のない売上表現を載せないでください。[2]

承認と公開状態を分けて記録する

各行に原稿担当と最終承認者を指定します。承認者はテーマ名だけでなく、実際の文章、画像、情報源、リンク先を確認します。状態は「下書き」「確認中」「承認済み」「予約済み」「公開済み」「保留」などにします。承認は特定の版に対するものです。ファイルや事実が変われば公開前に再確認します。

予約済みは公開済みではありません。公開後に実際のURLと日時を記録します。アップロードに失敗したりリンクが誤っていたりしたら、担当者と次の確認時刻を付けて保留にします。固定表示した投稿や協力先が共有した投稿も変更後に残る可能性があります。

イベント変更時は影響する投稿を見直す

会場、開始時刻、部屋、価格、定員、申込期限の変更は複数の予約投稿を同時に誤情報にします。まず公式イベントページを更新し、影響する予約・固定投稿を洗い出し、修正または保留の担当者を決めます。ワークシートの変更記録には変更元、対象行、ページ担当、参加者への直接連絡手段、再確認の期限を書きます。

SNS投稿だけで登録済みの全員に連絡できるとは限りません。参加者に直接影響する変更には、承認済みの直接連絡手段も使います。安全上の指示は会場で承認された計画に従います。終了後は公開URLと修正・保留の理由を残し、次回の計画に生かしてください。表示回数だけでは成果は分かりません。