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Boletolibre

イベントスポンサー納品物の進捗管理テンプレート

スポンサー特典は一つのパッケージに複数の約束が含まれます。最終合意書に基づき、各項目を別々に追跡しましょう。

Boletolibre編集部

公開日

スポンサー特典を合意、納品証拠、確認へと進める図。
履行状況と推定リーチは分けて報告します。

編集可能な表をダウンロード

編集可能な表をダウンロード(英語Markdown)

約束した特典を一行ずつ記録します。内容、契約箇所、担当者、依存事項、期限、状態、証拠、スポンサーの確認欄を設け、スポンサーと開催回ごとにコピーしてください。この表は履行の証明に焦点を当てます。[1]

証拠の種類を事前に決める

掲載場所、期間、形式と、URL、日時付き画像、送信記録、プラットフォームの報告書などの証拠を決めます。Cventは特定の広告枠でクリック数や表示回数を報告できますが、他のサービスでも同じとは限りません。[2]

未解決項目を見える化

未着手、制作中、納品済みで証拠待ち、確認待ち、承認済み、例外を区別します。素材や承認が遅れた場合は、次の担当者と日付を残します。特典の変更は記録して合意します。

履行と成果を分ける

承認された約束、未完了、争点を、実測クリックや推定リーチから分けて報告します。推定値には期間と方法を添えます。個人データの共有には権限と取得経路を確認してください。

確認して終了する

最終契約との照合、日付付き証拠の添付、相違点のスポンサー確認を行い、報告書と承認された変更を保存規則に沿って保管します。

出典と参考資料

  1. Event Sponsorship Management TemplateNotion Marketplace · 確認日
  2. Monetizing Your Attendee HubCvent Support · 確認日