イベントスポンサー提案書のテンプレートと記入例

スポンサー提案は、特定の団体に具体的な価値を示すものです。無料のWordテンプレートにはイベント概要、適合理由、参加者情報の根拠、提供物、協賛額、承認と報告の欄があります。参加人数や投資効果を創作していません。角括弧の項目を確認済みの事実に置き換えてください。

Boletolibre編集部

公開日 2026年10月14日

編集可能な提案書をダウンロード

2ページのWordファイルは編集用の下書きです。概要、個別の招待文、参加者情報、提供物、時期、協賛内容、条件、報告を含みます。スポンサーごとに別のコピーを保存してください。

過去の実績がない場合はその旨を明記し、予測には範囲と算出根拠を付けます。根拠のない数字で空欄を埋めないでください。

候補企業の製品、地域活動、キャンペーンとイベントの関係を調べます。名称、日時、会場またはオンライン形式と具体的な依頼を短く伝えます。企業名だけ差し替えた一斉送信文を避けます。

Googleの最初の通常結果は、表紙、依頼文、主催者紹介、提供物を編集できるテンプレートです。本書もその用途に合わせ、検証できる入力欄を用意しました。[1]

過去の実参加、現在の登録、予測を分けます。各数字に日付と出典を付け、入場記録、登録データ、調査、定員と仮定などを示します。予測は実績ではありません。

協賛金を受けるだけで参加者の連絡先を渡す約束をしないでください。実際に提供できる測定結果を明記し、必要な許可を得ます。

掲載や企画ごとに形式、数量、時期、担当者、承認手順を記します。「5月1日からイベントページにロゴ」は確認できますが、「大きな露出」は曖昧です。ブースなら場所、面積、電源、設営時間を示します。

自分が管理する権利と、会場や第三者の承認が必要なものを分けます。独占権には分野、地域、期間と既存の競合確認が必要です。Cventの構成例も提供形態と期限を扱います。[2]

金額と通貨、または現物提供の内容を正確に書きます。含まれる項目、追加費用、支払日、素材の提供者を示します。税、キャンセル、データ利用、独占権は適切に確認します。

提案は交渉の入口です。変更点を記録し、最終的な提供物、権利、日程を書面で合意します。

返答後は提案書と実施日程を一緒に更新します。終了後には合意した証拠を提出し、署名済み条件を保管します。