イベント業者の見積比較テンプレート

比較表をダウンロード

同じ業務パッケージと通貨を使います。黄色のセルにイベント、各見積、要件、含有状況、例外、4種類の費用を入力します。費用に空欄があれば合計は表示されません。確認状況は不足を示しますが、業者を自動選択しません。

見積比較テンプレートをダウンロード（英語XLSX）

同じ業務範囲で比べる

見積依頼から仕様、数量、日付を転記します。納品、搬入、設営、本番中の運営、撤収、消耗品、会場との役割分担が含まれるか、除外か、不明かを各社について記録します。Smartsheetの表は数量、価格、税を比較し、この表はイベントの作業責任も加えています。[1]

費用と条件をそろえる

基本料金、税、必須だが除外された業務、その他の必須費用を分けます。不足する業務は文書で価格を確認し、主催者の推測を業者の確約として扱わないでください。見積期限、日程の確約、前金、時間外、取消条件も確認します。極端に安い見積は範囲と履行能力を質問します。[3]

不明点と選定理由を残す

要件番号を付けて日付入りの質問を送り、共通の要件が変われば全社に伝えます。見積の版、選定業者、承認者、日付、比較可能な費用、理由を記録します。正式な発注書または契約で確定します。参照した公共調達の指針は実務上の参考であり、民間イベントの法的義務を示すものではありません。[3]