イベントの意思決定を試す机上訓練テンプレート

目的を一つ決め、現行計画を用意する

編集可能な机上訓練表をダウンロード（Markdown・英語）

例えば開場前に停電したとき誰が開門を決めるか、範囲を絞ります。承認済み事故対応計画、最新の連絡先、来場者向け連絡手順、関連する業者の合意を用意します。決裁者、会場、受付、チケット、広報と独立した記録担当を呼びます。訓練中に避難経路や権限を創作しません。[1][2]

架空の支障を段階的に提示する

進行役は初期状況を説明し、その段階で分かる事実だけを追加します。確定した情報、次に確認する人、決定権者、連絡先、来場者への案内を尋ねます。停電は例にすぎず、承認された会場計画に合う事例を選びます。実際の緊急設備は操作せず、訓練の連絡は明示します。[2]

判断と引継ぎの不足を残す

提案された行動ごとに根拠となる計画、担当、依存条件、連絡先を記します。連絡先の欠落、曖昧な承認、矛盾する案内、不十分な情報での決定を示します。記録者は発言を記録し、架空の成功点を付けません。本当の事故が起きたら訓練を中断し、実際の計画に従います。[2][1]

改善担当を決め、弱い引継ぎを再確認する

うまくいったこと、答えられなかったこと、変更すべき計画や連絡先を整理します。各修正に担当者、期限、受入れの証拠を付け、変更後に弱点をもう一度確認します。話し合いだけでは設備、経路、人が本番でも動く証明にはなりません。[3][2]