イベント会場のシフト引き継ぎチェックリストと編集可能な記録

勤務表は誰が働くかを示します。引き継ぎ記録は何が変わり、次のチームが何を引き受けるかを示します。概要と未解決項目を分けて記録できます。

Boletolibre編集部

公開日 2026年10月14日

交代前に退出側が情報を整理する

最新版の進行表、会場図、インシデント連絡経路、作業依頼を確認します。イベント、区域、時刻、担当者、文書の版を記入し、変更事項は確認した事実と情報源・確認時刻を区別します。広く共有するCSVに不要な個人情報や医療情報を入れないでください。[2][3]

緊急の安全・サービス上の例外から始め、区域、次の進行、機材、業者との境界を確認します。未解決項目ごとに受け手、次の行動、再確認時刻、エスカレーション先を決めます。緊急事態には会場で承認された手順を使い、記録だけで済ませないでください。[2][1]

受け手は記録を最新の計画と現場の状態に照らして確認し、不明点を質問します。専門業務は責任者の確認を受け、受領時刻と未解決の例外を残します。共通の所要時間を決めつけないでください。[2]

概要はシフトまたは区域ごとに1行、未解決項目は1件1行で使います。最新版へのアクセスを管理し、次のシフトには未解決項目だけを引き継ぎます。