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イベントスタッフのシフト表テンプレート:設営から撤収まで

一般向け開場時刻だけではスタッフの勤務全体は分かりません。この表は設営、来場、運営、撤収を人と区域別に整理します。必要人数の算定や給与記録には使いません。

Boletolibre編集部

公開日

イベントスタッフのシフト表テンプレート:設営から撤収まで
一般向け開場時刻だけではスタッフの勤務全体は分かりません。この表は設営、来場、運営、撤収を人と区域別に整理します。必要人数の算定や給与記録には使いません。

実際の進行表から作る

搬入、設営、点検、来場、催し、退場、撤収を並べます。名前より先に必要な役割と技能を決め、会場、区域、上司、集合時刻を記入します。[1]

担当者を割り当て混雑時を確認する

一人一シフトで一行を使います。配置、確認済みの勤務可否、代行者を記入し、到着・退場のピークを確認します。専門職は適格性を確認します。

休憩と引き継ぎを示す

開始、終了、休憩分を入力します。24時間未満のシフトで翌日終了する場合も予定時間を計算します。休憩をずらし、現地規則と契約を確認します。

最新版を確認して共有する

氏名、日付、時刻、勤務可否の警告を解決してから共有します。最新版を一つ定め、変更時に更新します。

オリジナルのイベントシフト表Excelをダウンロード

出典と参考資料

  1. Free Event Staff Rota TemplateAlphanomic · 確認日
  2. Free Shift Schedule TemplatesSmartsheet · 確認日