Een evenementwebsite archiveren na afloop
Ook na het evenement werken links in e-mail, zoekresultaten en QR-codes. De site verschuift van kaartverkoop naar historische informatie. Behandel openbare pagina’s en interne dossiers apart.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Leg de huidige staat vast
Noteer URL’s, oorspronkelijke datum, programma, ticketbestemming en eigenaar. Bewaar intern een kopie volgens de bewaartermijnen; deelnemersgegevens horen niet in het openbare verslag.
Sluit verlopen verkoop
Verwijder koopknoppen, aftellers en verlopen aanbiedingen. Controleer of de externe ticketverkoop echt gesloten is. Vermeld duidelijk dat het evenement voorbij is en houd een hulpcontact beschikbaar.
Bewaar een bruikbaar archief
Houd datum, locatie, programma, resultaten en toegestane media herkenbaar historisch. Kies per pagina voor behouden, noindex, een relevante omleiding of 404/410. Vervang de oude datum niet door die van de volgende editie.[1][2][3]
Test de bezoekersroute
Open oude e-mail-, QR- en partnerlinks op mobiel. Controleer eindbericht, datum, ticketbestemming, medialinks, privacy, HTTP-antwoord en zoekinstellingen.[3]
Wijs eigenaar en herziening toe
Leg verantwoordelijkheid vast voor openbaar archief, ticketdienst, support en interne kopie. Plan herziening en noteer waarom pagina’s blijven of verdwijnen.
Bronnen en verder lezen
- The 10-Step Event Website ChangeoverASP Events · Geraadpleegd
- Event structured dataGoogle Search Central · Geraadpleegd
- Troubleshoot crawling errorsGoogle Search Central · Geraadpleegd