Naar hoofdinhoud

Marketingplanning voor evenementen: bewerkbaar sjabloon

Plan de communicatie vanaf de echte evenementdatum. De voorbeeldweken zijn geen vaste norm.

De redactie van Boletolibre

Gepubliceerd

Afbeelding van een marketingtijdlijn van voorbereiding tot nazorg.
Pas elke mijlpaal aan het evenement aan.

Download en stel het werkblad in

Vul de evenementdatum in B2 en de tijdzone in B3 in. Pas de gele aanloopweken aan: 0 is de evenementdag, een negatief getal valt erna. Zonder datum blijven berekende deadlines leeg.

Download de bewerkbare marketingplanning (XLSX)

Volg de keuzes van bezoekers

Begin met een correcte evenementpagina en werkende ticketlink. Plan een aankondiging, nuttige programma- en toegangsupdates, praktische informatie op de dag zelf en nazorg. Noteer per taak doelgroep, kanaal en actie.[1]

Wijs maker en goedkeurder aan

Leg vast wie elk bericht opstelt en goedkeurt. Controleer feiten, toegankelijkheid en links voor publicatie; bekijk betrokken regels opnieuw zodra er iets verandert.

Noteer echte resultaten

Vul publicatiedatum, link en waargenomen resultaat in. Een klik bewijst geen ticketverkoop. Voor promotionele e-mail is toepasselijke toestemming nodig.

Pas de voorbeeldweken aan

De start acht weken vooraf is alleen een voorbeeld. Verplaats, verwijder of voeg mijlpalen toe volgens echte goedkeuringen en behoeften van bezoekers.

Bronnen en verder lezen

  1. Free Event Marketing TemplatesSmartsheet · Geraadpleegd