Run-of-show-sjabloon voor evenementen: cue voor cue
Het publieke programma vertelt wat bezoekers zien. Het productieschema vertelt wat het team daarvoor moet doen. Het hoogste Google-resultaat biedt meerdere sjablonen; dit originele blad scheidt live cues van leveringen en afbouw.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Houd drie schema's gescheiden
De publieke agenda noemt deuren, sessies en pauzes. Leveringen en afbouw staan in het logistieke schema. De interne run of show loopt van repetitie en zaalvrijgave via deuren en live onderdelen tot vertrek van het publiek. Hij is voor productie, stage management, techniek, sprekers en publieksbegeleiding.[1]
- Publieke agenda voor bezoekers.
- Logistiek voor leveranciers.
- Run of show voor interne cues.
Geef elke cue een ID en actie
Gebruik één rij per uitvoerbare actie. Noteer stabiele cue-ID, geplande lokale tijd, duur, locatie, onderdeel, spreker, eigenaar en status. Maak kolommen voor podium, geluid, licht, video en front of house. Leg bij een sprekerwissel microfoon, volgende presentatie en opkomst vast. De CSV bevat voorbeeldregels zonder vaste tijden.
- ID en lokale tijd.
- Een actie per rij.
- Kolommen per afdeling.
Wijs één persoon aan voor de calls
Benoem een show caller en vervanger. Afdelingen melden gereed; de caller geeft standby en GO bij de afgesproken trigger. Leg vast of je wacht, vervangt, overslaat of escaleert als die ontbreekt. Deuren openen pas na vrijgave door de verantwoordelijke event- en locatieleads, niet omdat de klok dat zegt.
- Caller en vervanger.
- Standby en GO.
- Regel voor wachten en escaleren.
Oefen overgangen en alternatieven
Oefen overgangen tussen mensen en media, niet alleen de hoofdact. Controleer definitieve bestanden, microfoons, dia's, looproutes en communicatiekanaal. Bepaal wat bij vertraging kan worden ingekort en wie een alternatief goedkeurt. Deskundige mensen voeren technische en veiligheidscontroles uit.
- Definitieve media en sprekers.
- Overgangen oefenen.
- Alternatief vooraf akkoord.
Werk vanuit één beheerde versie
Nummer en dateer de versie en deel alleen de actuele. Noteer werkelijke begintijden en afwijkingen met dezelfde cue-ID's. Bij een wijziging licht je alle betrokken afdelingen in. Na vertrek van het publiek gaat de ploeg over op het aparte afbouwschema.
- Eén actuele versie.
- Werkelijke tijden vastleggen.
- Wijzigingen delen.
Bronnen en verder lezen
- 40 Free Run of Show Templates (Excel / Word)TemplateArchive · Geraadpleegd