Naar hoofdinhoud

Afdrukbare briefingchecklist voor evenementpersoneel

Voor het evenement moet iedereen weten waar te werken, wie leiding geeft en hoe problemen worden gemeld. Dit blad gebruikt actuele locatieplannen zonder vaste universele briefingtijd.

De redactie van Boletolibre

Gepubliceerd

Afdrukbare briefingchecklist voor evenementpersoneel
Voor het evenement moet iedereen weten waar te werken, wie leiding geeft en hoe problemen worden gemeld. Dit blad gebruikt actuele locatieplannen zonder vaste universele briefingtijd.

Bereid actuele documenten voor

Neem draaiboek, rooster, rollenmatrix, kaart, contacten en goedgekeurde noodplannen mee. Controleer versies en beslissingsbevoegdheid.[2]

Loop locatie en zones langs

Toon werkplek, toegang, toegankelijke routes, voorzieningen en hulpcontact. Gebruik goedgekeurde routes en brief vervangers opnieuw.

Controleer berichten en escalatie

Bepaal hoofd- en reservekanaal, publieksboodschap, ticketproblemen, toegankelijkheid en spoedmelding. Ongetraind personeel meldt specialistische zaken door.

Bevestig begrip en open punten

Laat iedereen eigen zone en meldlijn aanwijzen. Noteer deelnemers, spreker, vragen en wijzigingen; open veiligheidsvragen vragen een eigenaar.

Download de originele briefingchecklist (PDF)

Bronnen en verder lezen

  1. Free Event Staff Briefing ChecklistMiratag · Geraadpleegd
  2. Set clear roles and responsibilitiesUK Health and Safety Executive · Geraadpleegd
  3. Planning for incidents and emergenciesUK Health and Safety Executive · Geraadpleegd