Naar hoofdinhoud
Boletolibre

RACI-matrix voor rollen en verantwoordelijkheden bij evenementen

Een personeelslijst zegt niet wie uitvoert, beslist, wordt geraadpleegd of bericht krijgt. Deze sjabloon ordent werkzaamheden van planning tot evaluatie; de echte toewijzingen blijven open voor lokale afstemming.

De redactie van Boletolibre

Gepubliceerd

RACI-matrix voor rollen en verantwoordelijkheden bij evenementen
Een personeelslijst zegt niet wie uitvoert, beslist, wordt geraadpleegd of bericht krijgt. Deze sjabloon ordent werkzaamheden van planning tot evaluatie; de echte toewijzingen blijven open voor lokale afstemming.

Maak taken en besluiten expliciet met RACI

R voert uit, A is één eindverantwoordelijke, C wordt vooraf geraadpleegd, I achteraf geïnformeerd; AR combineert R en A. Pas rolbenamingen aan en los meldingen over ontbrekende of dubbele A en ontbrekende R op.[1]

Neem alle operationele fasen op

Starttaken omvatten plan, locatie, tickets, leveranciers, opening, druktemonitoring, programmawijziging, noodsituaties en evaluatie. Splits uitvoering en goedkeuring waar nodig.

Controleer de werkelijke bevoegdheid

Stem rollen af met locatie en leveranciers. Het werkblad draagt geen juridische, contractuele of noodbevoegdheid over; verwijs naar het geldende plan.[2]

Bespreek en werk bij

Bespreek besluiten over teams heen vóór opening. Bevestig wie handelt, beslist, adviseert en bericht krijgt; werk de versie bij na veranderingen.

Download het originele RACI-werkboek (Excel)

Bronnen en verder lezen

  1. Free RACI Templates for Microsoft ExcelSmartsheet · Geraadpleegd
  2. Set clear roles and responsibilitiesUK Health and Safety Executive · Geraadpleegd