RFQ-sjabloon voor leveranciers van evenementen

Download het RFQ-sjabloon

Kopieer het Markdown-bestand naar je editor en vervang alle velden tussen haakjes. Maak één versie per dienst en stuur dezelfde versie aan elke leverancier. Een offerteaanvraag is nog geen opdracht of bestedingsgoedkeuring.

Bewerkbare offerteaanvraag downloaden (Engelse Markdown)

Vermeld gegevens die de prijs beïnvloeden

Noem organisator, evenement, locatie, afleveradres, contact en deadlines met tijdzone. Splits opbouw, gebruiksklaar moment, evenement en afbouw. Benoem onbevestigde aantallen als schatting. Geef toegangsregels en verantwoordelijkheden voor stroom, badges en opslag.[1]

Vraag aantallen en prijzen in één indeling

Geef elk onderdeel een ID, specificatie, aantal, eenheid en periode. Vraag eenheidsprijs, regeltotaal, belasting en basistotaal. Houd opties apart en vraag om zichtbare afwijkingen en uitsluitingen. De Craft-preview gebruikt ook een tabel met onderdeel, aantal en prijs.[2]

Maak voorwaarden en wijzigingen zichtbaar

Vraag geldigheidsduur, beschikbaarheid, aanbetaling, betaalmomenten, overuren en annuleringsvoorwaarden. Deel verduidelijkingen op dezelfde manier met alle genodigden. Vergelijk daarna de volledige scope en verantwoordelijkheden, niet alleen de eindprijs. Leg het werk vast in een aparte overeenkomst.