Checklist om eventvrijwilligers netjes af te ronden
Het einde van een evenement is niet altijd het einde van de vrijwilligersrelatie. Onderscheid een afgeronde dienst, een pauze tot het volgende evenement en een echt vertrek. Wijs open punten toe en bewaar persoonsgegevens in het goedgekeurde systeem.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Bepaal wat werkelijk eindigt
Bewerkbaar afsluitlog downloaden (Markdown, Engels)
Bevestig de laatste dienst, eventuele nieuwe taak en eigenaar van openstaande vragen van bezoekers of leveranciers. Een gewone afsluiting mag niet stilzwijgend als vertrek uit het hele programma gelden. Gebruik bij werkelijk vertrek de aparte procedure en communiceer respectvol.[1][2]
Controleer spullen en toegang
Vergelijk badges, sleutels, portofoons en apparatuur met het uitgifteregister. Leg ontbrekende spullen als uitzondering met eigenaar vast. Laat rooster, locatie en digitale rechten door hun beheerders nakijken. Trek overbodige rechten in met behoud van toegestane toekomstige rollen en noodzakelijke bewijsstukken.[1][2]
Rond beloften en overdracht af
Bevestig passende onkosten, bewijs van inzet of referenties alleen als het beleid dit biedt. Draag open incidenten, beschermingskwesties of gastzaken over aan de bevoegde eigenaar zonder gevoelige details in dit logboek te zetten. Noteer sluitingsbewijs, volgende actie, eigenaar en datum.[1][2]
Bedank, luister en vraag vóór nieuw contact
Bedank voor een concrete bijdrage en bied vrijwillige feedback aan. Vraag of en hoe iemand volgende uitnodigingen wil ontvangen; een eerdere dienst is geen marketingtoestemming. Stuur een juiste afsluitboodschap met open acties en correctiecontact. Volg lokaal bewaarbeleid.[1][2]
Bronnen en verder lezen
- Exit volunteersTūao Aotearoa Volunteering New Zealand · Geraadpleegd
- Ending volunteering wellNCVO · Geraadpleegd